Der Rundfunkbeitrag

Stellenangebot - Sekretär/in (w/m/d) für die Abteilungsleitung in Köln

Der Beitrags­service von ARD, ZDF und Deutsch­land­radio ist eine Gemein­schafts­einrich­tung der öffentlich-rechtlichen Rund­funk­anstal­ten in Deutsch­land. Wir erheben den Bei­trag für die öffentlich-rechtlichen Sender und sichern so die Finanzie­rung des Programms. Bis zu 1.000 Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeiter betreuen an modernsten, ergo­nomischen Arbeits­plätzen ca. 44,5 Millionen Beitrags­konten und werden dabei von einem der leistungs­fähigs­ten Rechen­zentren Europas unter­stützt. Und das seit 1976.

Wir sind ein modernes und dynamisches Unter­nehmen und setzen auf leistungs- und ziel­orientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeits­atmosphäre und starken Teams.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vor­angehen.

Wir suchen ein/e Sekretär/in (w/m/d) für die Abteilungsleitung in Köln

- befristet bis zum 31.12.2020 -

 

Bei uns erwarten Sie:

heraus­fordernde Auf­gaben sowie eine attraktive Ver­gü­tung. Flexible Ar­beits­zeit­mo­delle schaffen eine per­fekte Ba­sis für die Ba­lance zwischen Be­ruf und Pri­vat­le­ben. Zu­dem för­dern wir mit ge­ziel­ten Wei­ter­bil­dungs­maß­nah­men Ih­re be­ruf­liche Ent­wick­lung.

Ihre Auf­gaben:

  • Un­ter­stützung der Ab­teil­ungs­lei­tung, zum Bei­spiel bei der Er­stellung von Prä­sen­ta­tionen, Diagrammen, Aus­wer­tungen und Sta­tis­tiken so­wie ihrer Team­lei­tungen in or­ga­ni­sa­to­rischen An­ge­le­gen­hei­ten
  • Er­le­di­gung der Korrespondenz und Be­arbeiten von te­le­fo­ni­schen An­fragen so­wie Koordination und Über­wachung in­ter­ner und ex­ter­ner Ter­mine
  • Vor­be­rei­tung von Sitzungen und In­for­ma­tions­ver­an­stal­tungen in­klu­si­ve Pro­to­kollierung
  • Führen und Über­wachen von Wieder­vor­lagen
  • Er­stellen von IT-An­trägen
  • Do­ku­men­tation und Archivierung von Do­ku­men­ten
  • Koordination, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
  • Pflege und Über­wachung der Zeit­kon­ten von Mit­ar­beitern/innen der Ab­tei­lung Fi­nan­zen und Be­trieb
  • Selbst­stän­dige Or­ga­ni­sa­tion und Ab­rechnung von Dienst­reisen
  • Mittel­be­wirt­schaftung der re­le­vanten Haus­halts­kon­ten, in­klu­si­ve der Er­stellung von Be­darfs­an­for­der­ungen
  • Ver­wal­tung und Be­stellen von Bü­ro­ma­terial, Re­präsen­tations­wa­re und Büchern der Ab­tei­lung
  • Ver­tre­tung aller Sek­re­ta­ri­ate im Ge­schäfts­be­reich Fi­nan­zen

Ihr Profil:

  • Ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bil­dung; darüber hi­naus mehr­jährige ein­schlä­gige Be­rufs­er­fahrung
  • Gu­ter schriftlicher und münd­licher Aus­druck und sehr gu­te Kennt­nisse in der Recht­schreibung
  • Sehr gu­te Kennt­nisse in MS-Office
  • Er­fahrung in der Er­stellung von Prä­sen­ta­tionen, Dia­grammen und Sta­tis­tiken
  • Si­cher­heit im Um­gang mit mo­der­nen Bü­ro­kom­mu­ni­ka­tions­me­dien
  • Er­ste Er­fah­rung in der Ver­wal­tung von Haus­halts­mitteln, der Er­stellung von Be­darfs­an­for­der­ungen und IT-An­trägen ist wün­schens­wert
  • Kom­mu­ni­ka­tions- sowie Team­fähig­keit
  • Schnelle Auf­fassungs­ga­be
  • Or­ga­ni­sa­tion­stalent, Ver­bind­lich­keit und Ge­wissen­haf­tig­keit

Ha­ben wir Sie neu­gierig ge­macht?

Dann senden Sie uns bitte Ihre voll­ständigen und aus­sagefähigen Bewerbungs­unter­lagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter Angabe der Ziffer H-18-130 vorzugsweise an: personal@beitragsservice.de (bitte als PDF-Datei). Die befristete Vollzeitstelle ist ab 01.01.2019 vakant, ein Eintritt ist auch früher möglich.

Be­wer­bungen von Men­schen mit Behinde­rung sind uns will­kommen.

Ihr Ansprech­partner:

Herr Onur Memis
Abteilung Recht und Personal
Team Personal

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen finden Sie unter:

'Jobs und Karriere'